L'association a souhaité la mise en peuvre d'un COPIL (Comité de pilotage) en lien avec les admissions, le suivi des personnes accompagnées et la coordination des parcours : il permet d'apprécier le type de réponses à apporter et leur combinaison la plus pertinente.

Ce COPIL se réunit de façon hebdomadaire afin d'étudier la demande et dans le but de formaliser un Projet d'Accompagnement et d'Orientation (PAO) qui détermine principalement

• la nature du besoin identifié (en lien avec SERAFIN-PH),
• les modalités d'accompagnement pouvant être proposées par l'association en lien avec ses prestations
• ainsi que les partenaires pouvant être mobilisés lors d'une nouvelle demande d'admission, donnant les objectifs généraux pour la construction du projet de la personne.

Un processus d'évaluation des besoins de la personne ainsi que de l'aidant est systématisé en amont du COPIL.